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上海金戈马系统在医药行业应用

发表时间:2018-04-11 09:37

在医药行业中,人们对自身的身体安全和医疗质量的要求不断地提升。连续式产品跟踪和RFID作为新兴技术能够满足以上的需求并能够全面提高供应链管理的效率。
利用RFID技术建设的药品RFID供应链信息平台,可以实现药品在生产、流通、分销和零售等环节的实时跟踪和监管。由于RFID电子标签具有存储容量大、传输速度快、不可仿冒、可并发识别等技术特点,因此通过供应链平台数据库的支撑,并且给单个医药商品贴上RFID电子标签,就可以在标签内可靠实时地记录药品相关的供应链信息,从而进行实时的医药供应链监管。具体的供应链关键数据可以追溯:从药品出厂时,随后经历的供应链过程,最后通过零售商或医院到达患者。医药企业在实现药品防伪和提高作业效率的同时,还可以利用供应链内的仓储及流转等数据信息的共享提高工作效率和协作能力。
上海金戈马软件公司多年来致力于数据采集、数据处理、数据通讯等技术研究,凭借领先的信息技术和专业的研发团队,公司为全球五百强企业和众多国内的知名公司提供了简便、易行、高效的供应链控制及应用解决方案,同时也积累了丰富的方案实施经验。目前这些技术已被广泛应用于工业,商业,金融,邮政,政府机关等国家重点支柱产业。
针对医药行业的特殊应用需求,金戈马公司新近研发了一套基于RFID采集技术的软件系统和硬件集成的一体化解决方案。
一、项目需求
1、对药品采用RFID标签管理,以U8采购订单或者到货单为关键单据(校验依据)进行物品入库控制和RFID标签打印依据。
2、对药品入库、出库、调拨、移动库位等现场作业数据通过RFID技术进行实时批量采集,并根据相关单据进行实时校验。
3、根据药品养护档案为依据进行在库药品养护,生成在库品质量养护检查记录单。
二、系统构架
RFID系统软件采用C/S架构,服务器端采用Win2003 SERVER操作系统和SQL SERVER 2000数据库,可以和用友ERP数据库部署在同一台主机上或者单独部署。客户端台式工作站采用Win2000 Professional或WinXP操作系统,台式工作站可以部署在ERP系统客户机上,移动终端采用WinCE操作系统。

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三、业务描述三、业务描述
311采购入库-标签打印:根据药品入库质量验收记录单的合格数量打印RFID标签,标签记录该药品的基础档案信息和批次信息,粘贴在最外层包装指定位置。
312采购入库-数据采集:药品被放置在托盘上,叉车将装有货物的托盘运至库门附近时,阅读器可以批量读出托盘及其上的货物的RFID信息,由于托盘与货物的编码类别不一样,可以分辨出哪个是托盘信息哪些是货物信息。而阅读器将采集到的数据传送至信息系统处理单元,判断该货物是否有入库计划,若没有则发出警报,禁止该货物入库。反之放行,让货物顺利入库。
同时设置在门口的电子屏幕上显示入库药品的清单明细和数量。

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313采购入库-货位确定;预先在系统中划分货位,并且对划分好的货位用RFID标签进行标识,装有药品的托盘经过仓库大门阅读器校
验后,上货架前可以由仓库操作工用手持读写器进行再次确认
扫描,同时记录货位信息。
314采购入库-数据同步;所有操作完成后,RFID系统
会通过用友数据接口在U8系统中自动生成采购入库单。
321销售出库-配货;RFID信息系统可以按照U8发货通知单内容明细数据涉及的药品根据客户设定的规则进行配货,在手持终端上(RFID读写器)提示药品存放的货位,指导物流人员快速取货,提高效率。


322销售出库-取货;从货架上取下药品时,需要用终端(RFID读写器)读取药品标签上的信息,由系统记录该货位上已经被取走的药品名称,料号、批次、数量等等信息,与发货单上的数据进行匹配校验,通过后允许保存数据,同时手持终端(RFID读写器)会在货位RFID标签上改写新的存货信息。
323销售出库-出门;发货单上所有药品都从货架上取下,配货完成后,托盘经过仓库大门时,阅读器可以批量读出托盘及其上的货物的RFID信息。
同时可以再次与发货通知单上的数据进行比对,无误后发行通过,如果由差错则通过门口电子显示屏声光报警。出货后在U8系统中自动生成销售出库单。
331库存药品养护;于需要进行周期养护的药品,系统将录药品的入库日期,用当前业务日期-入库日期与商品的检验周期进行比较,如果业务日期-入库日期>=检验周期,则表示此商品需要进行养护了。此时系统进行预警提示需要养护的药品明细数据和存放货位。
332养护完成后,根据养护情况,RFID信息系统通过U8数据接口生成库存药品质量养护检查记录单。

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四、特点
1,变手工录入计划为电子数据导入的方式,减少了人工录入的环节。
2,减少了货物逐个扫描的过程,改为RFID批量识别的方式,这种方式特别适合大批量货物。
3,可以实现货物经过库门时有安装在库门的读写器自动识别并记录的方式。
4,增加了在库门处检查的功能,这是以前采用条码的流程不好处理的问题,因为用条码管理若要检查必须在库门处停留足够时间来扫描核对,而这样做无疑会加大作业时间并导致作业效率降低。现在采用RFID系统,利用其在运动中可以识别的特性,就可以轻松实现库门处检查核对的目地。

备注:
1、鉴于RFID使用成本考虑,针对药品行业中的整拆零业务,需要结合客户实际情况,在细化方案中另行规划。
2、虽然企业采用RFID信息系统,但是药品仓库的基本操作要求如:三色六区整零分开、药品近效期挂黄牌等还需严格执行。
3、本方案为初稿,经过细致调研后会对方案内容进行细化。


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