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仓库条码管理项目实施 需要了解的都在这里

发表时间:2019-04-11 13:31


如果你的仓库品类1000种,成品100多种,4、5个仓库管理员,那么用点A4纸打印成表格,进行记录然后再录入到excel就够了。




但如果你的仓库各种情况是上面的10倍呢?10000种品类,1000多种成品,40、50个员工,情况又会怎样呢?当你的客户越来越多,对方那边在用ERP系统来进行下单,难道你这边还还在等电话或邮件然后转化成下单任务吗?




所以说,用不用条码管理,关键看你的仓库业务量。




在这种情况下,A公司决定在仓库管理方面采用条码管理,包括以下几个方面:对原材料、半成品、成品等全面实行条码自动化管理,管理入库、出库、调拨、移库、盘点等业务,提高管理水平;采购条码扫描枪以及条码打印设备,打印箱标以及各种业务单据,提高出入库等作业效率和作业精度;改造现有局域网,搭建WLAN,通过LAN、WLAN将条形码管理系统的服务器以及电脑、条码扫描枪、打印终端等连接起来,再通过接口程序导入到ERP系统中,使其可以实时处理各种任务。




OK,既然确立了仓库需要进行条码管理,接下来我们就看一下如何开展条码管理的步骤。




首先,要确立条码在仓库业务中应用的范围。




如果你是一家生产企业,条码应用范围应当包括但不限于以下这些内容:




主要流程:原材料入库、出库,产成品入库、出库;




次要流程:生产退料入库、采购退货出库,调拨(库与库之间转移)、移库(库内的库位之间转移)、盘点、查询统计;




委外流程:委外加工和来料加工。




半成品流程:车间加工记录→半成品入库→半成品出库;




供应链配套流程:建立供应商平台,A公司设计好条码规则,供应商登录该公司的供应商平台,打印出库产品条码标签,送货前将条码标签粘贴在零件外包装或托盘上。




OK,范围确定了,我们还需要确定实施步骤。




一般而言先对原材料进行条码管理,再实施成品仓和半成品仓,最后实施供应链配套。




原材料入库:前期不惊动供应商,对供应商来料,根据检验单打印条码标签,公司检验员粘贴条码在物料包装或托盘上,然后扫描入库。条码中应包含物料代码、入库批号、数量、入库仓位等信息。条码系统运行平稳后,公司再对所有供应商发通知,要求供应商通过EDI程序远程打印原材料条码标签,粘贴在产品外包装上,否则该公司将无法办理入库,并导致付款周期的增加。




半成品入库:根据生产订单,在生产线下线时,由生产操作人员打印条码标签并粘贴在半成品上,然后扫描入库。




成品入库:扫描生产订单,进行成品条码标签打印。当装满一个包装时,自动打印包装箱条码标签,并将条码粘贴到包装箱的指定位置,然后扫描入库。




原材料领用出库:原材料的领用均要对应到相关的生产订单,以便计算生产成本以及质量追诉。因此在下达车间生产任务时,要打印带有条码的生产订单。领用出库时,扫描生产订单,得到本次生产订单需要的物料清单,进行扫描出库。条码应包含生产订单号、行号、物料代码、数量、生产部门等信息。对于超额领料,系统要有权限控制,输入授权密码。




成品出库:根据市场部发货单自动检索出库清单,逐一扫描出库产品包装箱条码标签,以保证成品先进先出。条码应包含客户要求的关键信息,固定信息如物料代码是一个码段,变动信息如数量可设另一个码段。




确立了实施步骤,基本上已经完成了一大半工作。剩下的就是工程师在实施过程中对流程相关性进行调整,以配合现场部门实现流程与系统实施的完美契合。




写到这里,有关实施方面的内容已经差不多了,不过在此还是需要提醒一下各位:除了本身的实施工作外,还有一些其他方面的工作需要大家做好准备:




在准备构建仓库条码系统之前,需要对企业的生产及运营模式进行深入的研究和判断。一般而言,系统更适合那些物料品相多、品种复杂、分拣难度高、批量小、批次多、周期性强的仓库。如果你的企业符合上述情况,那么恭喜你,你的企业具备了实施仓库条码系统的基础,一旦实施成功你在公司的前途将“一片光明”。




2.高层的支持、高层的支持、高层的支持,重要的事情说三遍。如果公司高层对于你提出的建议仅仅是模棱两可的态度,或说可以试试等说辞,那么建议你还需要等等或者再做做功课,在合适的时机再次提出,直至得到公司高层的认可方可试试,否则一旦出现一些需要高层支持而未响应的情况出现,那么结果往往是悲剧的。




实施前,对基层仓库人员情况进行调研,并将仓库条码系统实施的想法提前与基层人员进行通气,让他们明白仓库条码系统对于他们的工作是有益处的,可以让他们工作起来更轻松而非添加负担,如此一来到真正实施的时候就会减小很多阻力。




4.运转设备及货架标准的统一化,这一条也是极其重要的。公司在应用条码系统时候要使用统一的货架标准配置、作业设备标准配置、周转设备的统一,这些都是运行系统的基础。




5.所开发的系统必须足够强大,其内容主要体现在:条码所读取和传输的数据一定要稳定,不能够一会流畅一会又出现状况;系统还有具备有二次开发和后期的升级能力,伴随着企业业务发展以及调整,后期必然需要系统可以不断的升级适应企业发展。




6.在实施系统的同时,企业原有的流程和运作方式也要一并运行,预防新系统出现问题后影响企业的正常运营。


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