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用友GRP-U8资产盘点及条码打印功能

发表时间:2020-11-12 20:35

1      资产盘点


资产的盘点,支持两种方式:无线终端自动盘点和导入盘点文件盘点。无线终端支持条码和射频两种设备,以下针对资产盘点功能分别做介绍。


1.1 资产盘点任务


“盘点表”——创建任务,创建盘点任务时,可按部门、资产类别、使用部门分别或者是组合创建。


新创建的盘点任务状态为未盘点。任务列表下方显示出该任务中包含的卡片信息。


当无线终端设备获取盘点任务成功后,资产管理系统中的盘点任务的状态变为盘点中。


未盘点的任务、盘点中的任务均可作废。盘点中的任务在作废时程序会给出提示。未盘点的任务、盘点中的任务可复制任务成新的盘点任务。盘点中的任务如果出现问题,可重新盘点。重新盘点的任务,无线终端需要重新下载获取任务。


1.2   无线终端自动盘点


1.2.1    登录U8资产盘点


无线终端设备,点击U8资产盘点程序,打开登录界面。


录入需要盘点的单位代码、登录用户名及密码,点击登录。如若为初次使用,则需要先进行服务器地址的设置工作。


1.2.2   访问设


服务器设置内容包括IP地址和端口设置,按照GRP-U8资产管理系统应用服务器地址及启用端口设置即可。(注:无线终端服务器地址的配置,请参见5月底补丁包中的《资产盘点接口部署u8中间层新增配置说明》)


外部系统访问设置内容包括登录用户名、密码及密钥设置。


主界面包括:下载数据、上传数据、盘点对比及资产盘点功能。斑马设备支持扫描条形码盘点和扫描RFID标签盘点。


1.2.3   盘点任务获取


任务单号处录入盘点任务单号,获取任务单号。或点击下载数据,输入盘点任务单号,获取任务单号。


获取盘点任务单成功后,设备上即可看到该任务单中的卡片信息。设备获取盘点任务单成功后,资产管理系统中的盘点任务的状态变为盘点中。

未盘点的任务单和盘点中的任务单均可以在无线终端通过删除任务删除,删除后的任务单,在无线终端需要重新获取后才可以进行盘点。


1.2.4   扫描盘点


盘点时,必须先指定盘点任务,


扫描盘点时,系统根据扫描到的信息与任务中的卡片信息自动作对比,并根据盘点设备自动给出相应的信息,盘点成功、盘盈资产等,当重复扫描时,程序会提示该资产已盘点。具体如下图所示:


新大陆扫描盘点界面:


在扫描过程中,盘点任务单中的资产信息会根据扫描情况显示出盘点状态。如:已盘、盘盈。


斑马扫描盘点界面:



在扫描过程中,当扫描的条码或者是RFID的资产为任务中不存在的,程序给出提示,以盘盈资产加入至盘点任务中。


1.2.5   上传盘点任务


盘点完成后,选择完成的盘点任务单号,点击上传任务。盘点完成的内容自动上传至U8资产管理系统。


已经上传完成的盘点任务单号在无线终端会自动删除。


1.3   导入盘点文件盘点


手工或通过其他方式盘点完成后形成的盘点文件,可通过“导入盘点结果“方式导入至资产管理系统中。


选择未盘点或盘点中的任务,点击菜单—执行—导入盘点结果。


按照盘点条码的情况选择选项,接收盘点数据。


接收盘点文件后,任务单状态变为盘点中。


1.4   盘点完成


当无线终端自动盘点数据全部上传或者导入盘点文件后,选择已经盘点完成的任务,点击“盘点完成”,任务状态变为盘点完成,同时任务列表下方展 出资产盘点情况:盘亏资产、盘盈资产、账实相符资产。


对于已盘点完成的任务单发现有问题时,可取消完成,继续进入盘点状态。


2      资产条码打印


资产条码打印功能,除了传统的通过资产管理系统的条码打印功能来设置需要打印的条码内容外,本次又新增与斑马条码打印机的接口打印。


具体设置如下:


1、资产管理系统—资产卡片/卡片登记簿,点击条码打印,在卡片条码打印设置处增加了选项“外部设备(斑马)”,打印方式预置三种:1.条码;2.纸质RFID;3.抗金额RFID.


勾选“外部设备(斑马)”选项后,选择打印方式,点击打印,即可输出至斑马条码打印机


2、斑马设备接收打印传送数据,并进行打印。


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